Polityka prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas
informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli
tzw. cookies.


1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://otlet.pl
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Paweł Otlewski Poznań
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: [email protected]
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w nastęujących celach:
    • Prowadzenie newslettera
    • Prowadzenie systemu komentarzy
    • Obsługa zapytań przez formularz
    • Prezentacja oferty lub informacji
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w
    warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane
    logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze
    użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Hasła
    użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca
    działa jednokierunkowo – nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co
    stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł
    użytkowników.
  3. W serwisie jest stosowana autentykacja dwuskładnikowa, co stanowi dodatkową formę ochrony logowania do Serwisu.
  4. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  5. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
  6. Istotnym
    elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego
    oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetrwarzania
    danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje
    komponentów programistycznych.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwera operatora: linuxpl.com
  2. Dane
    rejestrowe firmy hostingowej: H88 S.A. z siedzibą w Poznaniu, Franklina
    Roosevelta 22, 60-829 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
    przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII
    Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000612359, REGON
    364261632, NIP 7822622168, kapitał zakładowy 210.000,00 zł w pełni
    wpłacony.
  3. Pod adresem https://linuxpl.com możesz dowiedzieć się więcej o hostingu i sprawdzić politykę prywatności firmy hostingowej.
  4. Firma hostingowa:
    • stosuje środki ochrony przed utratą danych (np. macierze dyskowe, regularne kopie bezpieczeństwa),
    • stosuje adekwatne środki ochrony miejsc przetwarzania na wypadek pożaru (np. specjalne systemy gaśnicze),
    • stosuje
      adekwatne środki ochrony systemów przetwarzania na wypadek nagłej
      awarii zasilania (np. podwójne tory zasilania, agregaty, systemy
      podtrzymania napięcia UPS),
    • stosuje środki fizycznej ochrony dostępu do miejsc przetwarzania danych (np. kontrola dostępu, monitoring),
    • stosuje
      środki zapewnienia odpowiednich warunków środowiskowych dla serwerów
      jako elementów systemu przetwarzania danych (np. kontrola warunków
      środowiskowych,specjalistyczne systemy klimatyzacji),
    • stosuje
      rozwiązania organizacyjne dla zapewnienia możliwie wysokiego stopnia
      ochrony i poufności (szkolenia, wewnętrzne regulaminy, polityki haseł
      itp.),
    • powołała Inspektora Ochrony Danych.
  5. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika
      (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez
      odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP,
    • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać
    Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do
    wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków
    ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:

    • firma hostingowa na zasadzie powierzenia
    • operatorzy systemu komentarzy
    • operatorzy rozwiązania typu chat online
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej,
    niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynnkości
    określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W
    odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej
    niż przez 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania
    wskazanego w pkt 3.3 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu
    wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
    Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie
    mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych
    podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i
    wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  7. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na
    zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu
    świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez
    Administratora marketingu bezpośredniego.
  8. Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu
    przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich
    poza teren Unii Europejskiej.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą
    powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika
    wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika
    pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z
    funkcji konkretnego formularza, np w celu dokonania procesu obsługi
    zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp.
    Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do
    czego on służy.

6. Logi Administratora

  1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników mogą podlegać
    logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator
    stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics
    (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora
    tej osługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa
    bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W
    zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć
    reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje
    wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia:
    https://www.google.com/ads/preferences/

8. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w
    szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu
    końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron
    internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony
    internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu
    końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika
    Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator
    Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki
      której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie
      wpisywać loginu i hasła;
    2. realizacji celów określonych powyżej w części “Istotne techniki marketingowe”;
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików
    cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).
    Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w
    urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony
    internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
    „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym
    Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do
    czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka
    internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies
    w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać
    zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia
    usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie
    plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub
    dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika
    Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z
    operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google
    (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w
    USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić
    ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików
    cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa,
    utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych
    przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej
    przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z
    instrukcjami:

    Urządzenia mobilne: